Una cuenta gratuita puede bastar para compartir documentos o mantener a mano unos pocos archivos. El problema empieza cuando se elige solo por el número de gigabytes y se descubre después que el correo comparte la cuota, que el archivo del ordenador era un acceso a la nube o que borrar una carpeta se ha propagado a todos los dispositivos.
Las condiciones siguientes están comprobadas el 22 de octubre de 2026. Son las asignaciones gratuitas ordinarias descritas por cada proveedor; una cuenta antigua, una promoción o una cuenta de empresa puede tener otra capacidad.
Tres opciones y una diferencia que importa
| Servicio | Espacio gratuito documentado | Qué tener presente |
|---|---|---|
| Hasta 15 GB por cuenta | Compartidos entre Drive, Gmail y Google Fotos | |
| Microsoft | 5 GB en la nube | Compartidos entre OneDrive, adjuntos de Outlook.com y otros usos de Microsoft; el buzón tiene una cuota distinta |
| Dropbox Basic | 2 GB iniciales | No confundir capacidad inicial con bonificaciones particulares |
Las cifras proceden de Google, Microsoft y Dropbox. La elección más cómoda suele depender también de dónde trabajas: utilizar la cuenta que ya empleas para editar y compartir documentos puede evitar duplicados y permisos difíciles de seguir.
Si estás pensando en fotografías o vídeo, calcula antes el volumen real de tu biblioteca. Una muestra de diez fotos no representa varios años de móviles distintos. Revisa cuánto ocupan los originales, no las miniaturas que ves en la aplicación.
Qué pasa cuando llenas la cuenta
En Google, alcanzar la cuota puede afectar a las subidas de Drive, a la copia de fotos y al envío o recepción de correo. Su documentación de almacenamiento también contempla la posible eliminación de contenido si se permanece por encima de la cuota durante dos años. El espacio de una cuenta no es un almacén que puedas ignorar indefinidamente.
Dropbox documenta restricciones para algunas cuentas Basic por encima del límite y la posibilidad de borrar archivos propios tras avisos por correo. Advierte además de que un archivo marcado para uso sin conexión dentro de la aplicación móvil no equivale necesariamente a una copia independiente guardada en el sistema de archivos del dispositivo.
Comprueba el panel de almacenamiento y el correo de recuperación de la cuenta. Un aviso enviado a una dirección que ya no consultas sirve de poco cuando tus documentos dependen de esa cuenta.
Haz esta prueba antes de subir lo importante
- Crea una carpeta de ensayo con un documento y una fotografía que no sean la única copia.
- Súbelos y ábrelos desde otro dispositivo. Verifica que puedes descargar los originales completos.
- Comparte la carpeta con una segunda cuenta y comprueba si puede leer o también modificar. Un enlace «para cualquiera que lo tenga» no equivale a una invitación privada.
- Borra el documento de prueba y localiza la papelera o el mecanismo de recuperación. Lee cuánto tiempo lo conserva tu plan.
- Desconecta Internet y abre los archivos que creías tener descargados. Así distinguirás una copia local de un marcador que necesita conexión.
No hace falta llenar las tres cuentas para repartir archivos y exprimir cada gigabyte. Esa estrategia también reparte contraseñas, enlaces y obligaciones de mantenimiento. Para documentos valiosos, elige un lugar de trabajo claro y conserva otra copia independiente que puedas restaurar. La sincronización es muy útil, pero puede sincronizar también un borrado equivocado.
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